Privacyverklaring Hero Assessments

Wie is verantwoordelijk

Hero Interim Professionals B.V. (hierna: Hero) is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via Hero Assessments deelt. Vragen over je gegevens stel je aan je contactpersoon bij Hero of via privacy@hero.eu.

Welke gegevens we verwerken

Je naam en e-mailadres, zoals opgegeven door de recruiter die je uitnodigt.

Je antwoorden op de tests, de tijd die je per vraag en per onderdeel gebruikt, en de daaruit berekende scores en profielen.

Optioneel en alleen als je dat zelf invult: opleidingsniveau, leeftijdscategorie, geslacht en werkervaring. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend geanonimiseerd om de tests beter te normeren en te controleren op gelijke kansen; ze komen niet in je rapport en worden niet bij de beoordeling gebruikt.

Technische gegevens die nodig zijn om de tests te laten werken, zoals een sessiecookie. We gebruiken geen tracking of advertentiecookies.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

Om een rapport te maken dat het gesprek tussen jou en Hero ondersteunt. De uitkomsten zijn een momentopname en een hulpmiddel, geen oordeel. Er wordt geen beslissing over je genomen uitsluitend op basis van een geautomatiseerde verwerking.

Om de kwaliteit van de tests te bewaken en te verbeteren. Daarvoor gebruiken we alleen geanonimiseerde gegevens.

Grondslag

We verwerken je gegevens op basis van je toestemming, die je geeft door het vakje op de uitnodigingspagina aan te vinken. Je mag je toestemming altijd intrekken via je contactpersoon bij Hero; we verwijderen dan je identificerende gegevens.

Wie je gegevens kan zien

Alleen de recruiters en HR-medewerkers van Hero die bij jouw procedure betrokken zijn. Een recruiter kan met een beveiligde, tijdelijke link een rapport delen met een opdrachtgever; daarvan wordt bijgehouden wie wanneer toegang had.

Hero gebruikt Supabase (database en authenticatie) en Railway (hosting) als verwerkers, met servers in de Europese Unie, en optioneel Anthropic voor het genereren van een samenvatting op basis van je resultaten. Een samenvatting wordt altijd door een recruiter gecontroleerd voordat die wordt gebruikt.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Je identificerende gegevens (naam, e-mailadres) worden uiterlijk vier weken na het einde van de procedure automatisch geanonimiseerd, tenzij je Hero toestemming geeft om je gegevens maximaal een jaar te bewaren, bijvoorbeeld voor toekomstige opdrachten.

Na anonimisering blijven alleen antwoorden en scores over die niet meer tot jou herleidbaar zijn. Die gebruiken we om de tests te normeren.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en op bezwaar tegen de verwerking. Je kunt je eigen rapport na afloop zelf downloaden. Voor alle andere verzoeken neem je contact op met je contactpersoon bij Hero. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.